Für Reptilien-Shops und gewerbliche Halter

„Frag mal den Kollegen“ist keine Bestandsführung.

Jedes Tier im Laden hat eine Geschichte: Fütterungen, Häutungen, Gewicht, Herkunft. KeeperLog macht daraus Akten, die dein Team am Regal pflegt und die deine Kunden überzeugen: am Terrarium und beim Verkauf.

  • Jedes Tier im Bestand hat seine eigene Akte, mit Status und Historie auf einen Blick
  • Dein Team loggt direkt am Regal: QR-Code scannen, eintragen, weiterarbeiten
  • Kunden sehen eine gepflegte Akte statt eines Versprechens

Unverbindlich · 15 Minuten · Direkt mit dem Gründer

Mitarbeiter scannt den QR-Code am Terrarium und trägt eine Fütterung ein

Drei Situationen, die jeder Shop kennt

Das Wissen steht im Laden. Nur nicht dort, wo du es brauchst.

Bestandsführung scheitert selten an Faulheit. Sie scheitert daran, dass das Wissen in Köpfen steckt statt in Akten.

Samstag, 14 Uhr

„Wie alt ist die Boa? Und frisst sie zuverlässig?“

Der Kunde steht vorm Terrarium und will es genau wissen. Der Kollege, der das Tier kennt, hat heute frei.

Mit Akte: QR-Code am Terrarium scannen, und Alter, Fütterungsverlauf und letzte Häutung stehen da. Antwort in zehn Sekunden, vor dem Kunden.

Montag, 9 Uhr

Hat die Aushilfe am Wochenende gefüttert? Und welche Tiere?

Im Zweifel wird doppelt gefüttert oder gar nicht. Beides merkt man erst, wenn es ein Problem ist.

Mit Akte: Jeder Eintrag hat Tier, Datum und Person. Du siehst den Stand des ganzen Bestands, bevor der Laden aufmacht.

Mittwoch, 11 Uhr

Das Veterinäramt fragt nach Herkunft und Bestand.

Ordner durchsuchen, Lieferscheine zusammensuchen, Zettel abgleichen. Ein halber Tag, der keinen Umsatz bringt.

Mit Akte: Bestand und Historie stehen pro Tier bereit, exportierbar, wenn jemand sie sehen will.

Dein Bestand, eine Wahrheit

Das Regal und seine Akte gehören zusammen.

Jedes Terrarium im Laden hat sein Gegenstück in der App: Status, letzte Fütterung, Historie. Was sich im Regal ändert, ändert sich in der Liste.

Aufgeräumtes Regal mit mehreren Terrarien im Laden
Das Regal im Laden. Jedes Terrarium hat seine Akte.
Bestand47 Tiere
  • Boa constrictor · Terrarium 14

    Gefüttert heute · Häutung vor 12 Tagen

    Verfügbar
  • Kornnatter · Terrarium 03

    Gefüttert vor 2 Tagen · 412 g

    Reserviert
  • Königspython · Rack B2

    Verweigert am Montag · Beobachtung läuft

    Verfügbar
  • Bartagame · Terrarium 21

    Dauerbewohner · Gewichtskurve stabil

    Nicht im Verkauf
  • Verkaufsstatus pro Tier: verfügbar, reserviert, verkauft. Dein Team sieht es, bevor der Kunde fragt
  • Verweigerte Fütterungen und Auffälligkeiten fallen in der Liste auf, nicht erst im Terrarium
  • Bring deine Excel-Liste oder Karteikarten mit. Den Umzug machen wir gemeinsam

Dokumentieren ohne Büro

Gepflegt wird am Regal. Dokumentiert auch.

Keine Zettel, kein „trag ich später ein“. Der Eintrag passiert dort, wo die Arbeit passiert.

  1. 01

    QR-Code am Terrarium scannen

    Jedes Terrarium bekommt einen gedruckten QR-Sticker. Handy-Kamera drauf, und die Akte des Tieres öffnet sich.

  2. 02

    Eintragen, weiterarbeiten

    Fütterung, Häutung, Gewicht oder Notiz: zwei Tipper, fertig. Auch von der Aushilfe, ohne Einarbeitung.

  3. 03

    Die Akte wächst von selbst

    Aus den Einträgen entstehen Verlauf und Gewichtskurve pro Tier. Die Grundlage für jede Kundenfrage und jeden Verkauf.

Gedruckter QR-Sticker an der Scheibe eines Terrariums
Der QR-Sticker an der Scheibe, gedruckt aus der App.

Das Ein-Tipp-Loggen per QR-Scan ist in aktiver Entwicklung. Schon heute druckst du die Sticker und öffnest damit die Akte des Tieres.

Echtes Profil · Byte

Das öffnet dein Kunde am Terrarium.

Ein Link oder Scan, und der Kunde sieht die Akte des Tieres: Fütterungen, Häutungen, Gewichtsverlauf, Fotos. Einkaufspreise, Lieferanten und interne Notizen bleiben privat. Du entscheidest pro Tier, was sichtbar ist.

keeperlog.app/keeper/wlankabl-midnightghoul/p/byte
Profilfoto von Byte

Byte

KornnatterRed Albino Striped Männlich
Letzte Fütterungen
  • 05. Mai · Springer Maus · Mittel · angenommen
  • 29. Apr. · Springer Maus · Mittel · angenommen
  • 23. Apr. · 2× Fuzzy Maus · Klein · angenommen
  • 11. Apr. · 2× Fuzzy Maus · Klein · angenommen
Gewichtsverlauf

34 g 53 g

+19 g seit November 2025

Letzte Häutung

Vollständig · 23. Apr.

3 Häutungen seit Dez 2025 dokumentiert

Tierarzt-Historie

Noch kein Tierarztbesuch dokumentiert

Notizen, Kosten und private Bemerkungen bleiben privat. Sichtbar ist nur, was du veröffentlichst.

Verkauf wird Übergabe

Die Akte zieht mit dem Tier um.

Andere geben dem Käufer einen Zettel mit. Bei KeeperLog läuft der Verkauf als Übergabe: Dein Kunde scannt, bestätigt und übernimmt die komplette Akte. So sieht der Ablauf aus, den wir gerade bauen.

In Entwicklung
  1. Dein Shop

    Verkauf antippen

    Am Tresen öffnest du das Tier in der App und tippst auf Verkauf. Ein Vollbild-QR erscheint auf deinem Handy.

  2. Dein Kunde

    QR scannen

    Dein Kunde scannt mit der Handy-Kamera. Keine App nötig. Er sieht Fotos, Gewichtskurve, letzte Häutung und den Preis.

  3. Dein Kunde

    Kauf bestätigen

    Adresse eingeben, bestätigen, fertig. Das Konto entsteht nebenbei per E-Mail-Link.

  4. Der Moment der Übergabe

    Kaufvertrag, beidseitig signiert

    Ein unterschriebenes PDF landet in beiden Postfächern. Im selben Moment gehört die Akte deinem Kunden.

  5. Dein Kunde

    Die Akte ist umgezogen

    Dein Kunde startet mit der vollständigen Historie statt mit einem Zettel. Dein Shop bleibt als Herkunft in der Akte stehen.

Das teilbare Tier-Profil hinter diesen Schritten gibt es heute schon. Die Übergabe selbst ist der nächste Bauabschnitt.

Pilot-Partner gesucht

Wir bauen das mit den ersten Shops. Nicht nur für sie.

Philipp, Gründer von KeeperLog, vor seiner eigenen Anlage
Philipp, Gründer von KeeperLog. Hält selbst exotische Tiere.

„Ich halte selbst exotische Tiere und baue KeeperLog aus der eigenen Praxis heraus. Für die Shop-Seite suche ich eine Handvoll Läden, die mit mir festlegen, wie Bestandsführung wirklich aussehen muss.“

Das ist keine Warteliste. Pilot-Partner arbeiten mit dem echten Produkt, sprechen direkt mit mir und prägen, was als Nächstes gebaut wird.

  • Persönliches Onboarding

    Ich richte den Bestand mit dir ein, vor Ort oder per Video, bis es im Alltag läuft.

  • Umzug deiner Daten

    Excel, Karteikarten oder Zettelwirtschaft: Wir holen deinen Bestand gemeinsam in die App.

  • Direkter Draht

    Kein Ticketsystem. Du schreibst mir, ich antworte. Probleme werden gefixt, nicht verwaltet.

  • Du prägst das Produkt

    Was Pilot-Shops im Alltag brauchen, entscheidet die Roadmap, nicht andersherum.

Kurz beantwortet

Die vier Fragen, die jeder Shop zuerst stellt

Was kostet das?

Während der Pilotphase klären wir das im Gespräch: fair, transparent und mit Vorteil für die ersten Partner. Du startest ohne Risiko und ohne Kreditkarte.

Wir führen alles in Excel. Wie kommen die Daten rüber?

Gemeinsam. Du gibst mir deine Liste, wir ziehen den Bestand zusammen um. Das gehört zum Pilot-Onboarding dazu.

Was sehen meine Kunden, und was nicht?

Nur was du pro Tier freigibst: Fütterungen, Häutungen, Gewichtsverlauf, Fotos. Einkaufspreise, Lieferanten und interne Notizen bleiben grundsätzlich privat.

Wie viel Einarbeitung braucht mein Team?

QR-Code scannen, Eintrag tippen. Das war die Schulung. Wer ein Handy bedienen kann, kann dokumentieren.

Lass uns über deinen Bestand reden.

15 Minuten, unverbindlich, direkt mit dem Gründer. Erzähl mir, wie ihr heute dokumentiert, und ich zeige dir, wie es mit Akten aussieht.