Voor reptielenwinkels en professionele houders

“Vraag het even aan mijn collega”is geen voorraadbeheer.

Elk dier in de winkel heeft een geschiedenis: voerbeurten, vervellingen, gewicht, herkomst. KeeperLog maakt daar dossiers van die je team bij het rek bijhoudt en die je klanten overtuigen: bij het terrarium en bij de verkoop.

  • Elk dier in de voorraad heeft zijn eigen dossier, met status en historie in één oogopslag
  • Je team logt direct bij het rek: QR-code scannen, invoeren, doorwerken
  • Klanten zien een goed bijgehouden dossier in plaats van een belofte

Vrijblijvend · 15 minuten · Rechtstreeks met de oprichter

Medewerker scant de QR-code op het terrarium en legt een voerbeurt vast

Drie situaties die elke winkel kent

De kennis zit in de winkel. Alleen niet op de plek waar je die nodig hebt.

Voorraadbeheer mislukt zelden door luiheid. Het mislukt doordat de kennis in hoofden zit in plaats van in dossiers.

Zaterdag, 14.00 uur

“Hoe oud is de boa? En is ze een betrouwbare eter?”

De klant staat voor het terrarium en wil het precies weten. De collega die dit dier kent, is vandaag vrij.

Met dossier: QR-code op het terrarium scannen, en leeftijd, het verloop van de voerbeurten en laatste vervelling staan er. Antwoord in tien seconden, waar de klant bij staat.

Maandag, 9.00 uur

Heeft de hulpkracht in het weekend gevoerd? En welke dieren?

Bij twijfel wordt er dubbel gevoerd, of helemaal niet. Allebei merk je pas wanneer het een probleem is.

Met dossier: elke registratie heeft een dier, een datum en een tijdstip. Je ziet de stand van de hele voorraad voordat de winkel opengaat.

Woensdag, 11.00 uur

Het Duitse Veterinäramt vraagt naar herkomst en dierbestand.

Ordners doorzoeken, pakbonnen bij elkaar zoeken, briefjes vergelijken. Een halve dag die geen omzet oplevert.

Met dossier: dierbestand en historie staan per dier klaar, exporteerbaar wanneer iemand ze wil inzien.

Jouw voorraad, één waarheid

Het rek en zijn dossier horen bij elkaar.

Elk terrarium in de winkel heeft zijn tegenhanger in de app: status, laatste voerbeurt, historie. Wat op het rek verandert, verandert in de lijst.

Opgeruimd rek met meerdere terraria in de winkel
Het rek in de winkel. Elk terrarium heeft zijn eigen dossier.
Voorraad47 dieren
  • Boa constrictor · Terrarium 14

    Gevoerd vandaag · vervelling 12 dagen geleden

    Beschikbaar
  • Korenslang · Terrarium 03

    Gevoerd 2 dagen geleden · 412 g

    Gereserveerd
  • Koningspython · Rack B2

    Geweigerd op maandag · in observatie

    Beschikbaar
  • Baardagame · Terrarium 21

    Vaste bewoner · gewichtscurve stabiel

    Niet te koop
  • Verkoopstatus per dier: beschikbaar, gereserveerd, verkocht. Je team ziet het voordat de klant ernaar vraagt
  • Geweigerde voerbeurten en bijzonderheden vallen op in de lijst, niet pas in het terrarium
  • Neem je Excel-lijst of kaartenbak mee. De verhuizing doen we samen

Documenteren zonder kantoor

Verzorgen doe je bij het rek. Documenteren ook.

Geen briefjes, geen “dat voer ik later wel in”. De registratie gebeurt daar waar het werk gebeurt.

  1. 01

    QR-code op het terrarium scannen

    Elk terrarium krijgt een geprinte QR-sticker. Telefooncamera erop, en het dossier van het dier gaat open.

  2. 02

    Invoeren, doorwerken

    Voerbeurt, vervelling, gewicht of notitie: twee tikken, klaar. Ook door de hulpkracht, zonder inwerken.

  3. 03

    Het dossier groeit vanzelf

    Uit de registraties ontstaan verloop en gewichtscurve per dier. De basis voor elke klantvraag en elke verkoop.

Geprinte QR-sticker op de ruit van een terrarium
De QR-sticker op de ruit, geprint vanuit de app.

Loggen met één tik via een QR-scan is in actieve ontwikkeling. De stickers print je vandaag al, en daarmee open je het dossier van het dier.

Echt profiel · Byte

Dit is wat je klant bij het terrarium opent.

Eén link of scan, en de klant ziet het dossier van het dier: voerbeurten, vervellingen, gewichtsverloop, foto's. Inkoopprijzen, leveranciers en interne notities blijven privé. Jij bepaalt per dier wat zichtbaar is.

keeperlog.app/keeper/wlankabl-midnightghoul/p/byte
Profielfoto van Byte

Byte

KornnatterRed Albino Striped Male
Laatste voerbeurten
  • May 05 · Springer Maus · Mittel · aangenomen
  • Apr 29 · Springer Maus · Mittel · aangenomen
  • Apr 23 · 2× Fuzzy Maus · Klein · aangenomen
  • Apr 11 · 2× Fuzzy Maus · Klein · aangenomen
Gewichtsverloop

34 g 53 g

+19 g sinds November 2025

Laatste vervelling

Compleet · Apr 23

3 sheds logged since Dec 2025

Dierenartshistorie

Nog geen dierenartsbezoek vastgelegd

Aantekeningen, kosten en privéopmerkingen blijven privé. Zichtbaar is alleen wat je publiceert.

Verkoop wordt overdracht

Het dossier verhuist mee met het dier.

Anderen geven de koper een briefje mee. Bij KeeperLog verloopt de verkoop als overdracht: je klant scant, bevestigt en neemt het volledige dossier over. Zo verloopt de verkoop.

  1. Jouw winkel

    Op Verkoop tikken

    Aan de toonbank open je het dier in de app en tik je op Verkoop. Er verschijnt een schermvullende QR-code op je telefoon.

  2. Jouw klant

    QR scannen

    Je klant scant met de camera van zijn telefoon. Geen app nodig. Hij ziet foto's, gewichtscurve, laatste vervelling en de prijs.

  3. Jouw klant

    Aankoop bevestigen

    Adres invoeren, bevestigen, klaar. Het account ontstaat er meteen bij, via een link per e-mail.

  4. Het moment van de overdracht

    Koopovereenkomst, door beiden ondertekend

    Een ondertekende PDF belandt in beide mailboxen. Op datzelfde moment is het dossier van je klant.

  5. Jouw klant

    Het dossier is verhuisd

    Je klant begint met de volledige historie in plaats van met een briefje. Jouw winkel blijft als herkomst in het dossier staan.

Dit werkt vandaag al, en je klant betaalt er niets voor: zijn account ontstaat bij het bevestigen, daarna is het dossier van hem.

Pilotpartners gezocht

We bouwen dit met de eerste winkels. Niet alleen voor hen.

Philipp, oprichter van KeeperLog, voor zijn eigen opstelling
Philipp, oprichter van KeeperLog. Houdt zelf exotische dieren.

“Ik houd zelf exotische dieren en bouw KeeperLog vanuit mijn eigen praktijk. Voor de winkelkant zoek ik een handvol winkels die samen met mij vastleggen hoe voorraadbeheer er echt uit moet zien.”

Dit is geen wachtlijst. Pilotpartners werken met het echte product, praten rechtstreeks met mij en bepalen mee wat er als volgende gebouwd wordt.

  • Persoonlijke onboarding

    Ik richt de voorraad samen met jou in, ter plaatse of via video, tot het in de dagelijkse praktijk draait.

  • Verhuizing van je gegevens

    Excel, kaartenbak of een berg briefjes: we halen jouw voorraad samen de app in.

  • Directe lijn

    Geen ticketsysteem. Jij schrijft mij, ik antwoord. Problemen worden opgelost, niet beheerd.

  • Jij vormt het product mee

    Wat pilotwinkels in de dagelijkse praktijk nodig hebben, bepaalt de roadmap, niet andersom.

Kort beantwoord

De vier vragen die elke winkel als eerste stelt

Wat kost het?

Tijdens de pilotfase spreken we dat in het gesprek af: eerlijk, transparant en met een voordeel voor de eerste partners. Je begint zonder risico en zonder creditcard.

Wij houden alles in Excel bij. Hoe komen die gegevens in KeeperLog?

Samen. Jij geeft mij je lijst, en we verhuizen de voorraad. Dat hoort bij de pilot-onboarding.

Wat zien mijn klanten, en wat niet?

Alleen wat jij per dier vrijgeeft: voerbeurten, vervellingen, gewichtsverloop, foto's. Inkoopprijzen, leveranciers en interne notities blijven altijd privé.

Hoeveel inwerktijd heeft mijn team nodig?

QR-code scannen, registratie intikken. Dat was de training. Wie een telefoon kan bedienen, kan documenteren.

Laten we het over je voorraad hebben.

15 minuten, vrijblijvend, rechtstreeks met de oprichter. Vertel me hoe jullie nu documenteren, dan laat ik je zien hoe het er met dossiers uitziet.